1. Informacje ogólne

1.1. Niniejsza polityka dotyczy Serwisu www, funkcjonującego pod adresem url: petzkancelaria.pl

1.2. Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest: Kancelaria Radcy Prawnego Damian Petz, ul. Obrzeżna 1d/99, 02-691 Warszawa

1.3. Adres kontaktowy poczty elektronicznej operatora: biuro@petzkancelaria.pl

1.4. Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie.

1.5. Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:

1.5.1. Obsługa zapytań przez formularz

1.5.2. Prezentacja oferty lub informacji

1.6. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:

1.6.1. Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane, które zostają wprowadzone do systemów Operatora.

1.6.2. Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”).

 

2. Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Operatora

2.1. Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe i dane logowania, wprowadzone na stronie, zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.

2.2. Hasła użytkowników są przechowywane w postaci hashowanej. Funkcja hashująca działa jednokierunkowo – nie jest możliwe odwrócenie jej działania, co stanowi obecnie współczesny standard w zakresie przechowywania haseł użytkowników.

2.3. Operator okresowo zmienia swoje hasła administracyjne.

2.4. Istotnym elementem ochrony danych jest regularna aktualizacja wszelkiego oprogramowania, wykorzystywanego przez Operatora do przetwarzania danych osobowych, co w szczególności oznacza regularne aktualizacje komponentów programistycznych.

 

3. Twoje prawa i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych

3.1. W  przypadku  kontaktu z Administratorem  drogą  telefoniczną,   w  sprawach niezwiązanych  z  zawartą  umową  lub  świadczonymi  usługami,  Administrator  może  poprosić o podanie danych  osobowych  tylko  wówczas,  gdy  będzie  to  niezbędne  do  obsługi  sprawy, której dotyczy kontakt telefoniczny. Podstawą prawną jest w takim wypadku prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1lit.f RODO) polegający na konieczności rozwiązania zgłoszonej sprawy związanej z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą.

3.2. Administrator prowadzi aktywność także przy użyciu portali społecznościowych – zwłaszcza LinkedIn, w efekcie czego przetwarza dane osób odwiedzających profil lub angażujących się w poszczególne aktywności serwisu (dyskusje, komentarze, polecenia, polubienia, etc.). Dane osobowe takich użytkowników są przetwarzane w celu umożliwienia im aktywności we wskazanym serwisie, w celach informowania o działalności Administratora, ze względów statystycznych czy też obsługi roszczeń. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na promocji własnej marki i świadczonych usług i na dochodzeniu roszczeń i obronie przed nimi.

3.3. W toku prowadzonej działalności Administrator  zbiera  dane  osobowe także podczas spotkań biznesowych, szkoleń, konferencji, etc. – np. poprzez wymianę wizytówek – w celach niezbędnych dla nawiązania i kontynuowania relacji biznesowych. Podstawą prawną przetwarzania jest w tym wypadku uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1lit.f RODO) polegający na tworzeniu sieci kontaktów w związku z prowadzoną działalnością. Dane osobowe zebrane w ww. okolicznościach przetwarzane są wyłącznie w celu, dla którego zostały zebrane.

3.4. W  związku  z  zawieraniem  umów  w  ramach  prowadzonej  działalności,  Administrator pozyskuje od kontrahentów/klientów dane osób zaangażowanych w realizację ww. umów w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy. Wskazane dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora   oraz   jego  kontrahenta (art. 6   ust. 1   lit.f   RODO), polegającego   na umożliwieniu wykonywania zawartej umowy. Przedmiotowe  dane  mogą  być ujawniane podmiotom trzecim zaangażowanym w realizację umowy. Dane  przetwarzane  są  przez  okres  niezbędny  do  realizacji  powyższych  interesów oraz wykonania obowiązków wynikających z przepisów.

3.5. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit.f RODO) polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do niego w związku z jego działalnością gospodarczą. Administrator   przetwarza   jedynie dane   istotne   dla   sprawy,   której   dotyczy korespondencja. Dotyczy to takich grup odbiorców:

3.5.1. firma hostingowa na zasadzie powierzenia

3.5.2. kurierzy

3.5.3. ubezpieczyciele

3.5.4. kancelarie prawne i windykatorzy

3.5.5. organy publiczne

3.5.6. upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którzy korzystają z danych w celu realizacji celu działania strony

3.6. Twoje dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie dłużej, niż jest to konieczne do wykonania związanych z nimi czynności określonych osobnymi przepisami (np. o prowadzeniu rachunkowości). W odniesieniu do danych marketingowych dane nie będą przetwarzane dłużej niż przez 3 lata.

3.7. Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora:

3.7.1. dostępu do danych osobowych Ciebie dotyczących,

3.7.2. ich sprostowania,

3.7.3. usunięcia,

3.7.4. ograniczenia przetwarzania,

3.7.5. oraz przenoszenia danych.

3.8. Przysługuje Ci prawo do złożenia sprzeciwu w zakresie przetwarzania wskazanego w pkt 3 wobec przetwarzania danych osobowych w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w tym profilowania, przy czym prawo sprzeciwu nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Ciebie interesów, praw i wolności, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

3.9. Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00–193 Warszawa.

3.10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi Serwisu.

3.11. W stosunku do Ciebie mogą być podejmowane czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu w celu świadczenia usług w ramach zawartej umowy oraz w celu prowadzenia przez Administratora marketingu bezpośredniego.

3.12. Dane osobowe nie są przekazywane od krajów trzecich w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych.

 

4. Informacje w formularzach

4.1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane osobowe, o ile zostaną one podane.

4.2. Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).

4.3. Serwis, w niektórych wypadkach, może zapisać informację ułatwiającą powiązanie danych w formularzu z adresem email użytkownika wypełniającego formularz. W takim wypadku adres email użytkownika pojawia się wewnątrz adresu url strony zawierającej formularz.

4.4. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu dokonania procesu obsługi zgłoszenia serwisowego lub kontaktu handlowego, rejestracji usług itp. Każdorazowo kontekst i opis formularza w czytelny sposób informuje, do czego on służy. 

4.5. Podstawą   prawną   przetwarzania   jest niezbędność  przetwarzania  do  wykonania  umowy  o  świadczenie  usługi  (art.  6  ust.  1  lit.  b RODO);  w zakresie  danych  podanych  fakultatywnie  podstawą  prawną  przetwarzania  jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Administrator   przetwarza   jedynie dane   istotne   dla   sprawy,   której   dotyczy korespondencja.

 

5. Logi Administratora

Informacje o zachowaniu użytkowników w serwisie mogą podlegać logowaniu. Dane te są wykorzystywane w celu administrowania serwisem.

 

6. Informacja o plikach cookies

6.1. Serwis korzysta z plików cookies.

6.2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

6.3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.

6.4. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:

6.4.1. utrzymanie sesji użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;

6.4.2. realizacji celów określonych powyżej w części “Istotne techniki marketingowe”;

6.5. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

6.6. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.

6.7. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.

6.8. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z operatorem Serwisu podmioty, w szczególności dotyczy to firm: Google (Google Inc. z siedzibą w USA), Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA), Twitter (Twitter Inc. z siedzibą w USA), Linkedin (Linkedin Corp. z siedzibą w USA).

 

7. Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?

7.1. Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www

7.2. W celu zarządzania ustawienia cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową, której używasz i postępuj zgodnie z instrukcjami:

7.2.1. Edge

7.2.2. Internet Explorer

7.2.3. Chrome

7.2.4. Safari

7.2.5. Firefox

7.2.6. Opera

7.3. Urządzenia mobilne:

7.3.1. Android

7.3.2. Safari (iOS)

7.3.3. Windows Phone